Le jour de l’arrivée, un accompagnateur accueillera votre enfant à l’aéroport ou à la gare ferroviaire ou routière, et il se présentera comme tel à l’aide d’un document d’identité officiel. L’accompagnateur organisera la logistique d’arrivée et de départ pour garantir la sécurité du voyage à destination et en provenance de l’établissement. Le jour du départ, l’accompagnateur restera avec votre enfant jusqu’à ce qu’il ait passé la sécurité pour prendre son vol ou pris place à bord du train ou du bus.

Après l’acceptation dans le programme Explore et avant la date de début de la session, vous devrez fournir les informations obligatoires suivantes :

• date et heure d’arrivée et de départ;
• nom et emplacement (ville) de l’aéroport, de la gare ferroviaire ou routière, etc.;
• numéros de vol ou de train (le cas échéant);
• numéro(s) de téléphone et adresse courriel auxquels vous pouvez être contacté à tout moment;
• autorisation signée de la compagnie aérienne, de la gare ferroviaire ou de la gare routière de communiquer des informations au personnel du programme.

De nombreux parents demandent à contacter les autres élèves de leur région qui ont été placés dans le même établissement que leur enfant, afin de planifier et de coordonner les itinéraires de voyage. Toutefois, pour assurer la confidentialité de votre enfant et des autres participants du programme, nous ne pouvons pas divulguer les noms des élèves ou leurs informations d’arrivée aux destinations.

REMARQUE : Des accompagnateurs peuvent aussi se mettre à la disposition des élèves plus âgés (moins de 18 ans). Veuillez contacter l’établissement d’accueil pour obtenir plus d’informations.