Qui rencontrera mon enfant à l’aéroport ou à la gare ferroviaire ou routière?
Si votre enfant est âgé de 13 à 15 ans, un accompagnateur viendra le rencontrer à l’aéroport ou à la gare ferroviaire ou routière le jour de son arrivée et se présentera à lui à l’aide d’un document officiel. Cet accompagnateur s’occupera des détails relatifs à l’arrivée et au départ de votre enfant pour veiller à ce que celui-ci voyage en toute sécurité à destination et en provenance de l’établissement d’enseignement. Le jour du départ, il restera aux côtés de votre enfant jusqu’à ce que celui-ci ait passé le contrôle de sécurité à l’aéroport ou pris place dans le train ou l’autobus.
Veuillez noter que des accompagnateurs pourraient être mis à la disposition des participants plus âgés (16 à 17 ans). Communiquez avec l’établissement d’enseignement d’accueil pour en savoir plus.
Vous devez fournir les renseignements suivants :
- la date et l’heure d’arrivée et de départ
- le nom et le lieu (ville) de l’aéroport ou de la gare ferroviaire ou routière, etc.
- les numéros de vol ou de train, s’il y a lieu
- les numéros de téléphone ainsi qu’une adresse courriel où l’on peut vous joindre en tout temps
- une autorisation signée permettant à la compagnie aérienne ou à la gare ferroviaire ou routière de communiquer des renseignements au personnel du programme
De nombreux parents nous demandent l’autorisation de communiquer avec d’autres participants de leur région qui se rendent au même établissement d’enseignement afin de planifier et de coordonner les itinéraires de voyage. Toutefois, pour assurer la protection de la vie privée de votre enfant et des autres jeunes, nous ne sommes pas en mesure de communiquer les noms ou les dates d’arrivée des autres participants à un endroit donné.